湖南省烟草公司长沙市公司下属五区局会议室为新建会议室，分别为芙蓉区局会议兼培训室、岳麓区新办公楼大会议室、开福区局会议室、天心区局会议室、雨花区局会议室，各区总面积约为50-180㎡左右不等，可容纳20--40人位参与会议的多功能会议室，主要用于高清视频会议、常规会议、多功能报告及电视会议、本地培训、本地教学及考试功能等。

湖南省烟草公司长沙市公司2021年五区局会议室音视频系统建设项目，包括下属五区局会议室的音频扩声系统，会议发言及处理系统；高清全彩LED视频显示系统、单基色LED会标显示系统及集中控制系统。